SGK hizmet dökümü, işvereninizin sizi her ay kaç gün çalışmış gibi ve hangi ücret üzerinden bildirdiğini gösteren belgedir. e-Devlet’te “SGK Tescil ve Hizmet Dökümü” hizmetinden ücretsiz alınır. Hizmet dökümü nasıl okunur sorusunun kısa cevabı şu: Her satırda üç şeye bakın; ayın prim günü, bildirilen kazanç ve 30 günden eksik aylardaki eksik gün kodu.
Emeklilik hesabından kıdem tazminatına kadar birçok hak bu kayıtlara dayandığı için, dökümü yılda en az bir kez kontrol etmek ve hataları zamanında bildirmek önemlidir. Hatanın fark edildiği tarih, kullanabileceğiniz yolları da belirler.
Hizmet dökümü nasıl okunur: sütunlar
| Sütun | Ne gösterir? | Neye dikkat etmeli? |
|---|---|---|
| Yıl / Ay | Bildirimin ait olduğu dönem | Çalıştığınız tüm aylar listede mi? |
| İşyeri sicil numarası | Hangi işyerinden bildirildiğiniz | Doğru işveren görünüyor mu? |
| Prim günü | O ay bildirilen çalışma günü | Tam çalıştığınız ayda 30 olmalı |
| Kazanç (PEK) | Prime esas kazanç | Bordronuzdaki brüt ücretle uyumlu mu? |
| Eksik gün kodu | Prim günü 30’dan azsa nedeni | Kod gerçek duruma uyuyor mu? |
| Belge türü | Bildirimin türü (tam, kısmi, emekli vb.) | Size uygun belge türü mü? |
Kazanç sütunundaki tutar net maaşınız değil, prime esas brüt kazançtır. Net ile brüt arasındaki farkın nereden geldiğini maaş zammı yapıldığında net maaş neden aynı oranda artmaz yazısında açıkladık.
Sık görülen eksik gün kodları
| Kod | Anlamı |
|---|---|
| 01 | İstirahat (rapor) |
| 03 | Disiplin cezası |
| 05 | Tutukluluk |
| 06 | Kısmi istihdam |
| 07 | Puantaj kayıtları |
| 12 | Birden fazla neden |
| 13 | Diğer nedenler |
| 15 | Devamsızlık |
| 16 | Fesih tarihinde çalışmamış olma |
| 18 | Kısa çalışma ödeneği |
| 19 | Ücretsiz doğum izni |
| 20 | Ücretsiz yol izni |
| 21 | Diğer ücretsiz izin |
Bazı listelerde ve eski dökümlerde “02 – Ücretsiz izin” kodu da görülür. Ücretsiz izinler için bugün daha çok izin türünü ayıran 19, 20 ve 21 numaralı kodlar kullanılıyor; dökümünüzde hangisi yazıyorsa o ayki iznin türüyle karşılaştırın.
Örnek: 13 kodu ne zaman alarm işaretidir?
Diyelim ki bir yıl boyunca hiç izin ve rapor kullanmadan, her gün işe gittiniz. Dökümde ise her ay 20 gün ve “13 – Diğer” kodu görünüyor. Bu, yılda 120 gün eksik prim demektir; aynı tablo beş yıl sürerse 600 günü bulur. Emeklilik için gereken gün sayısına ulaşma tarihiniz ileri kayar ve bildirilen kazanç düşük olduğu için ileride bağlanacak aylık da etkilenebilir. Tam çalıştığınız bir ayda 30’dan az gün ve 13 kodu görüyorsanız bu durumu işverenle konuşmanız gerekir.
Sık yapılan okuma hataları
- Şubat ve 31 çeken aylar: Ay kaç gün çekerse çeksin, tam çalışılan ayda prim günü 30 olarak bildirilir.
- İşe giriş ve çıkış ayları: Ay ortasında başlayan veya biten işlerde prim günü doğal olarak 30’dan az olur.
- Kısmi süreli çalışma: Yarı zamanlı çalışanların prim günü, çalışılan saatlere göre hesaplanır.
- Rapor ayları: Rapor günleri 01 koduyla eksik görünür; koşulları sağlanıyorsa bu günler için SGK geçici iş göremezlik ödeneği öder; işverenin hatası değildir.
- Aynı ayda iki satır: Ay içinde iş değiştirdiyseniz aynı ay iki farklı işyeri sicil numarasıyla görünür. İki satırdaki günlerin toplamına bakın; iki işveren arasında boşluk yoksa toplam 30’a yakın olmalıdır.
Eksik veya hatalı bildirim fark ederseniz
- Önce işverenle konuşun. Birçok hata işverenin düzeltme bildirimiyle çözülür.
- Belgeleri toplayın: bordrolar, banka ücret kayıtları, iş sözleşmesi, giriş kartı kayıtları, tanık bilgileri.
- SGK’ya başvurun. Sosyal güvenlik il müdürlüğüne veya merkezine yazılı başvuru yapabilirsiniz.
- Hizmet tespit davası: Bildirilmeyen çalışmalar için, çalışmanın geçtiği yılın sonundan itibaren 5 yıl içinde iş mahkemesinde hizmet tespit davası açılabilir. Süre kaçarsa hak kaybı yaşanabilir; bu nedenle bir avukattan destek almak faydalıdır.
Beş yıllık süre, 2021’de çalışıp eksik bildirilen bir ay için 2026 yılının sonunda dolar. Bu yüzden eski yılların kontrolünü ertelememek gerekir. İşten ayrılırken hak edeceğiniz tutarı kabaca görmek için kıdem tazminatı hesaplama aracını kullanabilirsiniz; hesap, dökümdeki hizmet süresine dayanır. Tazminata hangi durumlarda hak kazanıldığını kıdem tazminatı şartları yazısında anlattık. Dökümü kontrol ederken e-Devlet’e girişte sorun yaşıyorsanız NFC’li kimlik kartıyla şifre almak en hızlı yoldur.
Sıkça Sorulan Sorular
Hizmet dökümü ile SGK tescil kaydı aynı şey mi?
Tescil kaydı sigortalılığın başladığı tarihi gösterir; hizmet dökümü ise ay ay bildirilen çalışma günlerini ve kazançları listeler. e-Devlet’te ikisi aynı hizmet altında birlikte görüntülenir.
Barkodlu hizmet dökümü resmî kurumlarda geçerli mi?
e-Devlet’ten alınan barkodlu belge, barkod üzerinden doğrulanabildiği için birçok kurumda kabul edilir.
Son ayın bildirimi neden dökümde görünmüyor?
İşverenler bir ayın bildirimini izleyen ay içinde yapar. Bu yüzden içinde bulunduğunuz ay ve bazen bir önceki ay dökümde henüz yer almaz; birkaç hafta sonra tekrar bakın.
Kaynakça
- e-Devlet Kapısı – SGK Tescil ve Hizmet Dökümü
- Sosyal Güvenlik Kurumu
- Mevzuat Bilgi Sistemi – 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu
Bu içerik genel bilgi amaçlıdır. Kişisel durumunuz için SGK veya bir avukattan destek alın. Bilgiler 8 Ekim 2026 tarihinde kontrol edilmiştir.
Yorumlar Sen ne düşünüyorsun? Okumak veya yorum yazmak için tıkla.